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    关于开展2014年系(院)务公开量化考评的通知

    2015-04-23      浏览:


    各系(院):

    为进一步规范我校校务公开工作,引导系(院)主动公开权力运行,认真做好系(院)务公开工作;接受师生监督,将权力关进制度的笼子,让权力在阳光下运行,增强公开工作的自觉性、针对性和实效性,促进系(院)政风行风建设和廉政建设,形成公开工作制度化、科学化、常态化的运行机制,固化公开工作成果。根据年度工作安排,经校务公开工作领导小组研究决定,1211日对系(院)务公开工作实施情况进行量化考核评比。

    一、检查与考评内容

    检查考核20132014年系(院)务公开工作制度建设及实施情况、专项工作开展情况和工作成效等三个方面内容。

    二、检查与考核方式

    检查考核采取接受自评、听取汇报、实地察看、查阅资料、座谈访问、现场问卷调查、考评组直接反馈考核情况等方式,考评做到依制度公开和点题公开结合进行。

    三、自查与考核时间

    (一)自查时间:20141125日—12月10

    (二)检查考核时间:20141211

    四、考核结果运用

    (一)评选校务公开工作先进单位

    (二)在明年全校校务公开工作会议上进行通报

    (三)作为系(院)及其负责人年度工作考核的参考依据

    (四)为继续深化学校校务公开工作提供参考

    五、检查考核工作要求

    (一)各系(院)要充分认识公开工作的极端重要性,做到思想和行动的统一,高度重视并认真做好自查和迎检工作。

    (二)各部门要以考核督查为契机,不断完善和规范校务公开工作制度措施,进一步强化学校民主管理和民主监督,固化公开工作成果。

    (三)考评组要实事求是做好考核工作,不走过场。要认真做好资料的收集和检查情况的汇总。特别注意发现工作突出、富有特色的经验和典型,以便加以推广。

    附件1:衡阳师范学院2014年系(院)务公开工作量化考评实施方案

    附件2:衡阳师范学院2014年系(院)务公开考评分组及时间安排

    附件3:衡阳师范学院2014年系(院)务公开考评人员安排

    附件4:衡阳师范学院系(院)务公开量化考评细则

    衡阳师范学院校务公开领导小组办公室

    2014年11月24


    附件1

    衡阳师范学院2014年系(院)务公开工作量化考评实施方案

    为贯彻落实十八届四中全会《决定》精神,依法依规推进我校校务公开工作,提升校务公开工作质量和水平,增强法治观念和依规依制公开系(院)工作的自觉性和实效性,促进学校政风行风建设和廉政建设。根据年度工作安排,经校务公开工作领导小组研究决定,1211日对全校各系(院)务公开工作实施情况进行量化考核。现结合我校实际,制定本方案。

    一、系(院)务公开量化考评的内容

    系(院)务公开量化考评根据《湖南省学校校务公开工作规范》(试行)及《衡阳师范学院校务公开实施细则》以及《衡阳师范学院系(院)务公开量化考评细则》的要求进行,考评项目包括:系(院)务公开制度建设及实施情况、专项工作开展情况和工作成效等三个方面(具体见附件《衡阳师范学院系(院)务公开量化考评细则》)。

    二、系(院)务公开量化考评的方式

    按照《衡阳师范学院校务公开实施细则》及《衡阳师范学院系(院)务公开量化考评细则》的要求,校务公开工作考评组将在1211日对各系(院)公开工作进行现场考核评比,考评采取接受自评、听取汇报、实地察看、查阅资料、座谈访问、现场问卷调查、考评组直接反馈考核情况等方式,考评做到依制度公开和点题公开结合进行。

    三、系(院)务公开量化考评的组织机构

    (一)领导小组

    长:刘沛林

    长:皮修平

    员:向清成 廖北文

    办公室主任: 谭真雄

    (二)工作小组

    长:谭真雄

    副 组 长:廖杰锋 周仲景

    员:戴 谢学清 胡 张治春 宋 科

    杨汉云 肖志成

    刘雅丽 彭泽华 廖慧荣 周仲景 谢 琳

    陈灿灿 王丽娟

    四、系(院)务公开量化考评的实施步骤

    (一)召开专题会议。研究部署本次系(院)务公开考核评比的相关工作,动员被考核的职能部门做好迎检准备,发放《衡阳师范学院2014年系(院)务公开工作量化考评实施方案》。

    间:128

    员:校务公开量化考评组成员及被考核系(院)行政负责人

    (二)加强重点建设。系(院)按照《衡阳师范学院2014年系(院)务公开工作量化考评实施方案》的要求,集中精力做好20132014年系(院)务公开的制度完善、网站建设、公开内容形式、资料整理归档等方面的自查整改迎检工作。

    间:1125日—1210

    员:被考核系(院)相关人员

    (三)开展考评工作。检查系(院)近二年来落实《衡阳师范学院校务公开实施细则》的基本情况,按照《衡阳师范学院系(院)务公开工作量化考核细则》进行量化评分和总结,形成考评结论并向被考评系(院)反馈意见。

    间:1211

    员:系(院)务公开考评组成员

    (四)督查整改提高。系(院)根据校务公开量化考评组的反馈意见,按照《衡阳师范学院校务公开实施细则》的要求,针对存在问题和不足继续进行整改,进一步做好系(院)务公开工作,进一步提升校务公开工作质量和水平。

    五、系(院)务公开量化考评工作流程和要求

    (一)工作流程

    1. 考评组长主持会议

    参加人员:考评组全体人员、系(院)领导和相关工作人员;

    2.系(院)行政负责人汇报工作;

    3.考评组分头查看资料,实地考察,情况咨询;

    4.考评组碰头汇集情况;

    5.教职工、学生座谈会;

    6.组长小结,提出反馈意见;

    7.汇总调查问卷测评结果。

    (二)工作要求

    1.各系(院)要充分认识校务公开工作的重要性,做到思想和行动的统一,高度重视并认真准备考评工作;考评组成员要认真履行自己的职责,坚持公开、公正和实事求是的原则。

    2.考评组要严格按照《衡阳师范学院院务公开实施细则》进行检查、考核,不漏查,不错查,不走过场,不凭印象打分,不打感情分,更不得随意改分。必须做到“十看十查”:

    一看组织建设是否到位,包括公开工作实施领导小组的建立,公开工作的具体分工及其职责。查是否有专人负责,是否有会议记录,是否对外公开;

    二看制度建设是否健全,包括公开制度是否建立,实施细则是否具体、全面,实施办法是否科学合理且具有操作性等。查是否有文件资料和规章制度;

    三看公开形式是否多样。查是否设置了公布栏,是否在公开载体上发布了公开信息;

    四看公开项目和内容是否齐全。查是否有全年公开项目汇总表,对照《实施细则》,结合部门工作,是否有未公开的事项.是否所有项目实施了全面公开,是否有局部公开的现象;

    五看公开项目和内容是否真实。查每一公开项目的原始材料是否全面,包括公开信息的发布、公开过程的操作、公开载体的使用等是否有据可查,是否真实可信;

    六看公开过程是否有始有终。查每一项目的实施之初的告知、实施动态的发布、实施结果的公示等是否齐全;

    七看公开程序是否规范。查每一项目的实施是否按政策、按规定进行公开,是否按照学校的规定,在相关部门相关人员共同参与下开展公开。公开工作是否存在随意性;

    八看公开时间是否及时。查每一项目实施的原始资料,是否存在先实施后发布、先决定后公示的情况;

    九看公开反馈表是否按时上交。查每一公开反馈表的上交情况,是否存在迟交、补交和缺交现象;

    十看被考核系(院)对校务公开实施情况的重视程度。查被考核系(院)责任主体和主体责任是否到位,监督是否到位,是否留有公开痕迹,公开工作档案整理是否齐全规范。

    = 3 \* GB2 认真召开座谈会,积极倾听师生员工的呼声,如实反映群众意见。

    = 4 \* GB2 做好考评资料的收集。包括被考核系(院)总结汇报材料、考评组检查记录、座谈会所提意见建议、校务公开领导小组的测评表、问卷调查统计、考评现场所拍影像及考评组形成的考核书面小结等。所有考评材料由校务公开工作领导小组办公室收集归档。

    = 5 \* GB2 考评组成员之间不得打招呼搞平衡照顾;更不得接受被考核系(院)的劳务费、吃请。

    六、考核结果运用

    (一)评选校务公开工作先进单位

    (二)在明年全校校务公开工作会议上进行通报

    (三)作为系(院)及其负责人年度工作考核的参考依据

    (四)为继续深化校务公开工作提供参考

    衡阳师范学院校务公开领导小组办公室

    2014年11月24

    附件2

    衡阳师范学院2014年系(院)务公开考评分组及时间安排

    第一组:

    12月11日上午(8:3012:10

    计算机科学系 人文社会科学系

    12月11日下午(14:3017:40

    新闻与传播系 教育科学系

    第二组:

    12月11日上午(8:3012:10

    数学与计算科学系 体育系

    12月11日下午 (14:3017:40

    中文系 经济管理系 法律系

    第三组:

    12月11日上午(8:3012:10

    物理与电子信息科学系 资源环境与旅游管理系

    12月11日下午(14:3017:40

    外语系 美术系

    第四组:

    12月11日上午(8:3012:10

    南岳学院 化学与材料科学系 生命科学系

    12月11日下午(14:3017:40

    音乐系

    附件3

    衡阳师范学院2014年系(院)务公开考评人员安排

    第一组

    长:谭真雄

    员:罗 刘雅丽 张波勇

    第二组

    长:廖杰锋

    员:尹 彭泽华 谢学清 陈灿灿

    第三组

    长:张治春

    员:杨汉云 周仲景 张正道

    第四组

    长:陈

    员:肖志成 廖慧荣

    附件4

    衡阳师范学院系(院)务公开量化考评细则

    项目

    检查

    内容

    标准分

    自评分

    考核分

    制度

    建设

    实施

    情况

    30

    设置

    运行

    10

    1、成立系(院)务公开工作领导小组,及时研究部署系(院)务公开工作

    2

    2、成立系(院)务公开工作小组,有牵头协调部门,有专人负责公开工作的具体实施,分工明确,责任到位

    2

    3、成立系(院)务公开工作监督小组,切实开展监督活动

    2

    4、系(院)务公开工作每学年有计划、有部署,并列入系(院)年度工作计划、总结和党风廉政建设责任制内容

    1

    5、公开过程征求了教职工和群众的意见,并开展了内部检查、监督和考核,奖罚分明

    2

    6、行政负责人向二级教代会报告公开工作并接受审议

    1

    制度

    建设

    落实

    情况

    20

    1、系(院)务公开工作制度健全,制定的公开程序完整、规范,操作性强,有一套比较切实的完善的公开目录,公开内容细则化、具体化

    3

    2、严格按规范的程序运作,公开内容合理、完整,既公开办事依据和结果,又公开决策和办事过程

    3

    3、在醒目位置建立固定的系(院)务公开栏,设置规范,及时更新公开的内容

    3

    4、设立系(院)务公开意见箱、监督电话,通过网页、微信、QQ平台等有效形式的公开渠道进行信息公开

    3

    5、实行民主决策、民主管理和民主监督,运用教代会、党政工联席会议、情况通报会、工作质询等多种形式进行公开

    2

    6、建立了完整的系(院)务公开档案,资料齐全、档案整理规范

    2

    7、受理系(院)务公开的意见建议处理到位,信息反馈及时(含上报校务公开领导小组办公室的信息),及时完成上级布置的各项工作任务

    2

    8、对内公开和对外公开结合好,公开重点突出、贴近实际,有创新精神,做到公开成常态,不公开是例外

    2

    项目

    检查

    内容

    评 分 细 目

    标准分

    自评分

    考核分

    专项

    工作

    开展

    情况

    50

    重要事务

    6

    1、上级有关文件

    2

    2、系(院)改革和发展的重大事项、决策

    2

    3、涉及教职工切身利益的各项制度、重在决议和决定

    2

    收费管理

    8

    4、教育收费的项目、依据、标准

    2

    5、代收代管费(党建、团建、工会活动、实习经费及代管经费等)的管理使用情况

    3

    6、没有账外账,没有设立“小金库”

    3

    人事管理

    10

    7、人才引进程序规范,手续齐全

    2

    8、职称评聘、晋级晋职、选优评先、奖惩等情况

    2

    9、教职工继续教育、选派交流的计划和安排

    2

    10、绩效津贴二次分配,各种补贴、奖金的分配情况

    4

    干部管理

    6

    11、干部(教师)任免、交流、奖惩

    2

    12、领导干部执行干部廉洁自律有关规定、党风廉政建设责任制落实情况

    2

    13、领导干部述职述廉及民主生活会整改落实情况

    2

    财务管理

    6

    14、系(院)运行经费收支管理情况

    2

    15、事业费预决算,预算外资金管理,大额度资金使用

    2

    16、教学科研经费安排使用情况

    2

    项目建设

    4

    17、系(院)建设或修缮项目的计划安排情况

    2

    18、教材、图书,设备等采购项目的计划安排情况

    2

    招生就业

    4

    19、专业设置、专业招生计划安排、录取结果及到校情况

    2

    20、学生实习实训,毕业生用人信息及就业指导情况

    2

    学生管理

    6

    21、学生评先评优、推优入党、学生干部竞聘及奖惩等情况

    2

    22、奖助学金总额及评定分配方案,减免学杂费的条件及名单

    2

    23、学生转学、转专业情况

    2

    工作

    成效

    20

    公开

    实效

    8

    1、效能检查、行风评议和师德师风建设考核情况

    3

    2、教学质量和民主管理成效情况或公开工作获奖情况

    3

    3、二年内无重大事故、无乱收费现象、干部职工无违法违纪问题

    2

    问卷

    调查

    12

    4、通过向被考核部门教职工发放问卷进行调查,所得分值=原始分×12%

    12

    说明:效能检查包括看其是否依法依规办事、是否完成年度目标任务和是否合理执行发挥出潜能;行风评议包括领导班子建设、作风建设、育人质量、教育收费等情况。