校务公开
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    关于开展2013年校务公开工作检查、量化考核评比的通知

    2015-01-22      浏览:


    院属各部门:
    为深入推进我院校务公开工作,引导和规范掌握公权力的职能部门主动公开权力运行,让师生监督;自觉接受监督,将权力关进制度的笼子里,让权力在阳光下运行,进一步增强公开工作的针对性和实效性,促进学院政风行风建设和廉政建设。根据年度工作安排,经校务公开工作领导小组研究决定,12月17日对全院校务公开工作实施情况进行量化考核评比。
    一、检查与考评内容
    检查考核学院各行政职能部门2012、2013年校务公开工作机构与制度是否建立健全、公开内容是否及时真实全面准确、公开形式是否符合规定要求、校务公开监督是否到位、校务公开材料是否规范完整、校务公开效果是否令人满意等六个方面。
    二、检查与考核方式
    检查考核采取接受自评、听取汇报、实地察看、查阅资料、座谈访问、现场民主测评、校务公开领导小组测评等方式进行。
    三、检查与考核时间
    (一)自查时间:2013年11月21日—12月16日
    (二)检查考核时间:2013年12月17日
    四、考核结果运用
    (一)评选校务公开工作先进单位
    (二)明年全院校务公开工作会议上进行通报
    (三)作为各部门负责人年度工作考核的重要依据
    (四)为继续深化学院校务公开工作提供参考
    五、检查考核工作要求
    (一)各行政职能部门要充分认识校务公开工作的极端重要性,做到思想和行动的统一,高度重视并认真做好自查和迎检工作。
    (二)各部门要以考评为契机,不断完善和规范校务公开工作制度,进一步强化学校民主管理。
    (三)考评组要实事求是做好考核工作,不走过场。要认真做好资料的收集和检查情况的汇总。特别注意发现工作突出、富有特色的经验和典型,以便加以推广。
    附件1、衡阳师范学院校务公开工作考评分组情况及时间安排
    附件2、衡阳师范学院校务公开量化考核评分表
    衡阳师范学院校务公开领导小组办公室
    2013年11月20日

    附件1
    衡阳师范学院校务公开工作考评分组情况及时间安排
    第一组
    组 长:谭真雄
    成 员:魏长龙 谢 琳
    工作人员:陈灿灿
    12月17日上午
    图书馆 后勤服务集团 档案馆 国际交流处
    12月17日下午
    宣传统战部 资产管理处 组织部
    第二组
    组 长:廖杰锋
    成 员:刘雅丽 廖建平
    工作人员:胡 萍
    12月17日上午
    继续教育学院 保卫处 科技处 人事处
    12月17日下午
    计划财务处 党政办公室 学报编辑部
    第三组
    组 长:周仲景
    成 员:邹梅山 谢学清
    工作人员:何芳清
    12月17日上午
    学工处 招生就业处 学科管理办 教务处
    12月17日下午
    规划建设处 院团委

    附件2
    衡阳师范学院校务公开量化考核评分表
    被考核职能部门 : 年 月 日
    一级指标
    二级
    指标
    分值
    自评分
    考核分
    (14分)
    (8分)
    成立以部门主要负责人为组长的校务公开领导小组
    2
    查记录、看资料
    未成立不计分
    明确部门主要负责人为第一责任人
    2
    查记录、看资料
    未明确不计分
    指定专人负责部门校务公开工作
    2
    查记录、看资料
    未指定专人负责不计分
    成立部门校务公开监督小组
    2
    查记录、看资料
    未成立不计分
    (6分)
    结合部门实际制定校务公开工作实施细则
    2
    查记录、看资料
    未制定不计分
    定期研究部署部门校务公开工作,并形成规范化制度
    2
    查会议记录、看资料
    无会议记录,无工作安排资料,没有形成规范化制度不计分
    建立健全部门内部检查监督制度和违反公开规定的责任追究制度
    2
    查记录、看资料
    座谈会询问
    无相关制度不计分
    (40分)
    向学生
    公 开
    内 容
    (10分)
    部门代表学院行使关系到学生切身利益的职能应向学生公开,受理学生反映问题有举措、有回复、有结果
    10
    根据部门行使职能情况,查记录、看资料文档、看公开载体、座谈、校园网学生评价
    未公开不计分,虽公开但学生有实名投诉未处理、侵犯学生利益不计分,学生评价低酌情扣分,无本项内容的部门不扣分
    向社会
    公 开
    内 容
    (5分)
    部门代表学院行使面向社会公布公告职能应向社会公开,处理社会群体反映问题或来信来访有举措、有回复、有结果
    5
    根据部门行使职能情况,查部门网页上资料,查记录、看文档资料
    未公开不计分,虽公开但社会有实名举报不回复不处理,调查属实的不计分,公开内容不全面的酌情扣分
    向教职工公 开
    内 容
    (25分)
    部门代表学院行使涉及到教职工合法权益的职能应向教职工公开,回复教职工合理诉求有举措、有回复、有结果
    25
    根据部门行使职能情况,查原始记录、上交材料,看公开载体、座谈,查部门网页资料
    未公开不计分,虽公开但教职工合理诉求未及时办理回复,有实名举报投诉,调查属实的不计分,网上民主测评教职工评价较低的酌情扣分
    6分)
    (6分)
    在校园网上公开
    2
    查校园网部门网页
    未在校园网公开不计分,在校园网上公开但更新不及时酌情扣分
    设立固定公开栏、宣传栏
    2
    座谈、看现场
    无固定公开栏宣传栏不计分,有但更新不及时酌情扣分
    定期召开部门会议通报校务公开信息
    1
    查记录、查资料、座谈
    无定期会议,也不通报情况的不计分
    利用适当载体、合适的形式发布或以便于师生、社会知晓的形式公开
    1
    查记录、查资料、座谈
    未按要求在校内媒体或有效载体发布不计分,有按要求发布但不及时酌情扣分
    校务
    公开
    监督
    6分)
    监 督
    检 查
    与整改
    (6分)
    开通网上监督电子邮箱或其它有效监督手段,并有专人负责收集、记录、处理并反馈办理结果
    2
    查网页、查资料、查记录、座谈
    无举措不计分,有举措但无专人负责的扣1分
    组织内部监督检查,把校务公开纳入作风建设和年终绩效考评中进行述职
    2
    查记录、查资料、座谈
    无内部检查记录也没纳入考评的不计分
    每年组织一次部门校务公开评议活动,收集公众对校务公开工作的意见,并做好反馈和整改工作
    2
    查上交反馈表、查记录、查资料、座谈
    无评议也未收集群众意见或建议的不计分,有收集但未向公开办公室上交反馈表或无整改的扣1分
    校务公开材料
    4分)
    材 料
    收 集
    整 理
    与归档
    (4分)
    有部门校务公开的专项档案材料盒,档案中有公开的具体内容、时间、承办人、群众的意见和处理结果;所有公开事项的原始记录资料完整
    2
    查档案材料
    无校务公开专项档案材料的不计分,有专项材料但不规范的扣1分
    部门开展校务公开工作专项记录或会议记录
    2
    查记录本
    无记录本不计分,有记录材料但不完整、不规范扣1分
    校务公开效果
    (30分)
    总 体
    评 价
    (9分)
    公开内容真实、准确、全面
    3
    查资料、看现场、座谈
    公开内容欠真实、准确、全面的扣1分
    公开程序规范
    2
    查资料、看现场、座谈
    无明确的公开程序不计分,有公开程序但不规范扣1分
    公开时间及时
    2
    查资料、看现场、座谈
    未公开不计分,公开时间不及时扣1分
    公开方式、方法适当
    2
    查资料、看现场、座谈
    公开方式、方法不适当扣1分
    满意度
    测 评(21分)
    好(满意度≥80%、且测评满意票数 ≥60%)
    21
    开座谈会进行民主测评,汇总校务公开领导小组测评票数
    部门决策未按民主程序进行的扣4分;因部门履职不到位,师生知情权、参与权、监督权受到侵犯,出现投诉举报,造成后果的扣8分;部门领导班子到或部门成员出现违规违纪的扣8分;部门干群关系不融洽,师生对部门意见大的扣4分
    较好(满意度≥70%、且测评满意票数 <60%)
    14
    一般(满意度≥50%、但未达到较好档次)
    7
    较差(满意度<50%、师生意见大)
    0
    评委签名: